MS Visio - Komplexe Abläufe einfach darstellen

Visio dient dazu, mit Hilfe verschiedener Vorlagen mit passenden Werkzeugen und Symbolen grafische Darstellungen zu erzeugen. Die so entstehenden Diagramme lassen sich einfach, beispielsweise per Drag and Drop, aber auch als eigenständige Datei (*.vsd) in andere Dokumente einbetten. Besonders geeignet ist es für Ablaufdiagramme und Geschäftsprozesse, aber auch andere Arten von Diagrammen, beispielsweise lassen sich damit einfache technische Zeichnungen und UML-Diagramme erstellen Das Besondere an Visio-Diagrammen ist, dass die einzelnen Shapes, die sich in sogenannten Schablonen befinden, mit Daten aus beliebigen Datenbanken und Excel-Tabellen verknüpft werden können. Mit den Visio Services können solche Diagramme auch auf dem SharePoint Server eines Unternehmens anderen Mitarbeitern präsentiert werden, ohne dass diese Visio auf dem Rechner installiert haben müssen.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus allen Bereichen, die Abläufe und Prozesse einfach darstellen müssen.

Ihr Nutzen

Alle Teilnehmer erweitern im Workshop durch dem zielgerichteten Einsatz MS Visio - wie komplexe Abläufe einfach dargestellt werden können.

Inhalte

Grundlagen Visio:
- einfache Programmerläuterungen als Einführung
Visio-Arbeitsoberfläche
Grundlagen der Zeichnungserstellung
Arbeiten mit Shapes:

Shapes anpassen, organisieren, auf dem Blatt organisieren, Shapes erstellen und verwalten

Texte in Visio
Schablonen und Mastershapes
- Schablonen erstellen und bearbeiten, Mastershapes erstellen und bearbeiten
Layer

Möglichkeiten der Nutzung von Layern in Visio

Text-, Linien- und Füllstile
Arbeiten mit Hintergründen
Erzeugen eigener Vorlagen
Ausdruck von Visio-Zeichnungen
Nützliche Techniken
- Anpassen von Symbolleiten und Menüs, Zeichnungs-Explorer, Shape-Explorer
Nutzung von Datenfeldern
Verschiedene Beispiele
- Netzwerkdiagramm, Raumplan, Flussdiagramm oder andere kundenspezifische Beispiele
Visio-Zeichnungen präsentieren

Methoden

Anhand von Beispielen werden die Möglichkeiten von MS Visio demonstriert und selbst nachvollzogen.

Beispiele aus dem Teilnehmerkreis können berücksichtigt werden, bei Individualseminaren können die Aufgabenstellungen im Vorfeld besprochen werden.

Termine

in Inhouse-/Individualschulungen nach Absprache

Referent/en

Iris Häbry
Dipl. Informatikerin

Langjährige Erfahrung im Projektmanagement von IT-Projekten

Trainerin für Projekt- und Prozessoptimierung, sowie unterstützende MS-Office-Tools