MS Visio - Komplexe Abläufe einfach darstellen

Visio dient dazu, mit Hilfe verschiedener Vorlagen mit passenden Werkzeugen und Symbolen grafische Darstellungen zu erzeugen. Die so entstehenden Diagramme lassen sich einfach, beispielsweise per Drag and Drop, aber auch als eigenständige Datei (*.vsd) in andere Dokumente einbetten. Besonders geeignet ist es für Ablaufdiagramme und Geschäftsprozesse, aber auch andere Arten von Diagrammen, beispielsweise lassen sich damit einfache technische Zeichnungen und UML-Diagramme erstellen Das Besondere an Visio-Diagrammen ist, dass die einzelnen Shapes, die sich in sogenannten Schablonen befinden, mit Daten aus beliebigen Datenbanken und Excel-Tabellen verknüpft werden können. Mit den Visio Services können solche Diagramme auch auf dem SharePoint Server eines Unternehmens anderen Mitarbeitern präsentiert werden, ohne dass diese Visio auf dem Rechner installiert haben müssen.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus allen Bereichen, die Abläufe und Prozesse einfach darstellen müssen.

Ihr Nutzen

Alle Teilnehmer erweitern im Workshop durch dem zielgerichteten Einsatz MS Visio - wie komplexe Abläufe einfach dargestellt werden können.

Inhalte

  • Grundlagen Visio:
    • einfache Programmerläuterungen als Einführung
  • Visio-Arbeitsoberfläche
  • Grundlagen der Zeichnungserstellung
  • Arbeiten mit Shapes:
    • Shapes anpassen, organisieren, auf dem Blatt organisieren, Shapes erstellen und verwalten
  • Texte in Visio
  • Schablonen und Mastershapes
    • Schablonen erstellen und bearbeiten, Mastershapes erstellen und bearbeiten
  •  Layer
    • Möglichkeiten der Nutzung von Layern in Visio
  • Text-, Linien- und Füllstile
  • Arbeiten mit Hintergründen
  • Erzeugen eigener Vorlagen
  • Ausdruck von Visio-Zeichnungen
  • Nützliche Techniken
    • Anpassen von Symbolleiten und Menüs, Zeichnungs-Explorer, Shape-Explorer
  • Nutzung von Datenfeldern
  • Verschiedene Beispiele
    • Netzwerkdiagramm, Raumplan, Flussdiagramm oder andere kundenspezifische Beispiele
  • Visio-Zeichnungen präsentieren
 

Methoden

Anhand von Beispielen werden die Möglichkeiten von MS Visio demonstriert und selbst nachvollzogen.

Beispiele aus dem Teilnehmerkreis können berücksichtigt werden, bei Individualseminaren können die Aufgabenstellungen im Vorfeld besprochen werden.

Termine

in Inhouse-/Individualschulungen nach Absprache

Referent/en

Iris Häbry
Dipl. Informatikerin

Langjährige Erfahrung im Projektmanagement von IT-Projekten

Trainerin für Projekt- und Prozessoptimierung, sowie unterstützende MS-Office-Tools

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